各党总支、直属党支部，各系、部、处、室：

经院党委研究决定，于2018年4月20日—21日召开学院二届一次教职工代表大会暨工会会员代表大会，会期1天半。现将有关要求通知如下：

一、会议时间

2018年4月20日至21日 会期1天半

二、报到时间、地点

2018年4月20日，下午15：40——16：10 到综合办公大楼5楼会议室室外报到。

三、参会人员

学院二届一次教职工代表大会暨工会会员代表大会正式代表、特邀代表、列席代表。

四、会议议程

1．听取和审议院长工作报告；

2．听取和审议教代会、工会工作报告；

3．审查学院财务工作报告；

4．审查学院提案工作报告；

5．选举产生第二届教职工代表大会执委会及教代会民主管理和监督委员会、提案工作委员会；选举产生第二届工会代表大会委员会及工会经费审查委员会、女职工委员会。

6、院党委副书记、院长李柱梁讲话。

五、几点要求

1．请各代表团召集人负责通知本代表团正式代表，组织人事处负责通知列席代表、特邀代表，按时报到领取会议资料，并准时参加会议。

2．正式代表、列席代表不得无故缺席，如确有事，须向学院主要领导履行书面请假手续，并报大会主席团会务组备案。

3．与会人员须按照规定时间提前到会场报到，正式代表、列席代表须着正装。大会工作人员须提前30分钟进入各自岗位。

特此通知。

  大会筹委会

2018年4月19日